Eén systeem voor je hele organisatie, in plaats van tien losse tools.
Voor groeiende organisaties die uit hun Excel-bestanden en losse apps zijn gegroeid. Ik bouw overzichtelijke, slimme bedrijfssoftware waar opdrachten, planning, voorraad en facturatie samenkomen — precies de modules die jij nodig hebt, zonder de kosten van een groot pakket.
Twaalf dingen die ik voor je organisatie kan bouwen
We kiezen samen welke modules er eerst moeten. Klein beginnen mag altijd.
Eén dashboard voor alles
Opdrachten, planning, voorraad en facturen op één scherm, zodat je nooit meer hoeft te zoeken.
Opdrachten & klanten
Alle klanten en lopende opdrachten op één plek, met status, deadline en bijbehorende documenten.
Planning & agenda
Medewerkers, machines of ruimtes inplannen. Zie direct wie of wat er wanneer beschikbaar is.
Bekijk nog 9 mogelijkhedenMinder tonen
Voorraad & inkoop
Automatische waarschuwing als de voorraad laag is, en inkooporders die je met één klik aanmaakt.
Facturatie & offertes
Van offerte naar opdracht naar factuur in een paar klikken, met je eigen logo en betaalvoorwaarden.
Urenregistratie
Medewerkers boeken hun uren per opdracht, zodat je weet wat een klant of project écht kost.
Rollen & rechten
Iedereen ziet alleen wat hij of zij nodig heeft: planning voor de werkplaats, facturen voor de administratie.
Rapportages & cijfers
Omzet per klant, doorlooptijd per opdracht en voorraad die omzet — in gewone taal, niet in grafiektaal.
Koppelingen
Aansluiten op je boekhoudpakket, e-mail of betaalprovider, zodat gegevens maar één keer ingevoerd worden.
Werkt op mobiel & tablet
Ook op de werkvloer of onderweg: dezelfde cijfers en dezelfde planning, zonder aparte app.
Historie & terugzoeken
Elke wijziging is terug te vinden: wie heeft wat gewijzigd en wanneer. Handig bij vragen van klanten of de accountant.
Uitbreiden met modules
Groei je, dan groeit het systeem mee. Nieuwe modules worden toegevoegd zonder dat je alles overboord gooit.
Van aanvraag tot betaalde factuur, zonder iets over te typen.
Losse programma's laten je steeds opnieuw dezelfde gegevens invoeren. Slimme bedrijfssoftware werkt als één ketting: wat binnenkomt, loopt vanzelf door naar je uren en je factuur.
- Stap 1
Binnenkomst & AI-inbox
Een aanvraag komt binnen. Het systeem herkent de klant en zet direct een conceptantwoord en een taak klaar. Jij keurt alleen goed.
- Stap 2
Werk & uren schrijven
Tijdens de klus boek je in tien seconden je uren vanaf je telefoon, meteen bij de juiste klant en het juiste project.
- Stap 3
Factuur, omzet & herhaalafspraak
Klus klaar? Eén klik maakt er een factuur van. Is die betaald, dan telt je omzet op én staat de herinnering voor volgend jaar alvast gepland.
Eén keer invoeren, daarna loopt alles door. Zo houd je tijd over voor je eigenlijke werk.
Interactief keuzebord voor je klanten
Klanten stellen zelf hun pakket samen, bijvoorbeeld een catering voor 40 personen of een verhuurset voor een feest. Bij elke keuze bewegen de prijs en de beschikbaarheid direct mee. Ben je klaar, dan komt er een complete offerteaanvraag bij je binnen, zonder heen-en-weer mailen.
- 01
Zelf samenstellen
De klant kiest aantallen, opties en datum op een overzichtelijk keuzebord.
- 02
Prijs beweegt mee
Bij elke keuze ziet de klant de richtprijs en of de datum nog beschikbaar is.
- 03
Complete aanvraag
Alles komt netjes in je overzicht binnen, klaar om om te zetten in een offerte.
Vier valkuilen waar groeiende organisaties in stappen
De Excel-bakken
Eén bestand per medewerker, versies met 'DEFINITIEF' in de naam. Niemand weet meer welke versie klopt.
Het te grote standaardpakket
Duizenden euro's per jaar voor modules die je nooit gebruikt, terwijl je eigen proces er niet in past.
Dubbel invoeren
Eén order in het planningssysteem, dezelfde order in de boekhouding en nog eens in de e-mail. Fouten liggen op de loer.
Te veel in één keer
Alles tegelijk ombouwen raakt de organisatie. Beter: eerst de module die het meeste tijd kost, dan de rest.
Vragen over maatwerksoftware
Wat is slimme bedrijfssoftware?
Eén eigen systeem voor je klanten, opdrachten, planning en facturen, in plaats van losse Excel-bestanden en briefjes.
Is maatwerksoftware niet te duur voor een klein bedrijf?
We bouwen alleen de schermen die je echt nodig hebt. Je krijgt vooraf een vaste prijs, en door slim gebruik van AI blijft die aanzienlijk lager dan bij een traditioneel bureau.
Kan het systeem later meegroeien?
Ja. We beginnen klein en breiden uit wanneer je bedrijf daarom vraagt.
Van wie zijn de gegevens?
Van jou. Je gegevens blijven van jouw bedrijf en je kunt ze altijd exporteren.
Klaar om de losse bestanden in te ruilen?
Vertel kort hoe je organisatie nu werkt en waar het meeste tijd kost. Ik reageer binnen één werkdag met een eerlijke inschatting.
Checklist: Jouw wensen & websitefuncties voor slimme bedrijfssoftwareWat wil je bereiken en welke functies heb je nodig? Download de PDF en bereid ons gesprek rustig voor.