Bouw, installatie & dienstverleningSlim gebruik van AI · aanzienlijk voordeliger

Bouw, installatie & dienstverlening

Overdag op de klus. 's Avonds niet meer achter een stapel bonnen. Voor vakbedrijven in Hellendoorn, Twente en Salland bouw ik een professionele website én slimme hulpmiddelen die offertes, administratie en planning makkelijker maken.

Minder regelwerk. Meer tijd voor je vak.

Begin bij het werk dat nu het meeste tijd kost. De rest kan later aansluiten.

Offertes automatisch maken

Laat een concept opstellen met jouw tarieven, materialen en klantgegevens. Jij controleert de prijs en verstuurt de offerte.

Facturen en bonnen verwerken

Maak een foto van een bon of upload een inkoopfactuur. Gegevens worden herkend en bij de juiste klus klaargezet voor controle.

Planning automatiseren

Plan klussen op beschikbare mensen en tijd. Je ploeg ziet de afspraken op de telefoon en klanten krijgen een bevestiging.

Twaalf dingen die ik voor je kan bouwen

Geen pakket waar je de helft niet van gebruikt. We kiezen samen wat bij jouw bedrijf past.

Begin hier
01

Aanvragen met foto's en maten

Een formulier op je website waarin klanten hun klus omschrijven en foto's of maten meesturen. Minder heen-en-weer bellen.

02

Slim offertevoorstel

AI zet de aanvraag om in een conceptofferte op basis van jouw tarieven en materialen. Jij controleert bedragen en werkzaamheden voordat die naar de klant gaat.

03

Bonnen en facturen scannen

Fotografeer een inkoopbon of upload een factuur. AI herkent leverancier, datum en bedragen; jij controleert en koppelt ze aan de juiste klus.

Bekijk nog 9 mogelijkheden
04

Offertes via WhatsApp

Deel een offertelink via WhatsApp. Met een passende koppeling kunnen ook bevestigingen worden verstuurd, volgens de regels van WhatsApp.

05

Werkbon op je telefoon

Noteer uren, materialen en meerwerk op de klus. Laat de klant op je telefoon of tablet tekenen voor het uitgevoerde werk.

06

Digitaal akkoord geven

De klant bekijkt en ondertekent je offerte op zijn telefoon. Het akkoord staat direct bij de opdracht.

07

Klusverslag inspreken

Spreek na de klus kort in wat je gedaan hebt. AI maakt een leesbaar verslag dat je kunt nakijken en bewaren.

08

Foto's vóór en na de klus

Bewaar foto's bij de juiste opdracht, samen met afspraken en werkbonnen. Handig bij oplevering, garantie of een vervolgvraag.

09

Planbord voor bus en ploeg

Zie wie wanneer op welke klus staat. Houd rekening met beschikbaarheid, reistijd en de verwachte duur van het werk.

10

Automatische herhaalplanner

Niet alleen een seintje voor de afspraak morgen, maar na 11 maanden automatisch een vriendelijk berichtje voor de jaarlijkse ketelcontrole, inspectie of onderhoudsbeurt. Zo blijft je agenda vol zonder nabellen.

11

Factuur met betaallink

Maak een conceptfactuur uit de werkbon met uren en materialen. Na jouw controle ontvangt de klant de factuur met een iDEAL-betaallink.

12

Koppeling met je boekhouding

Gecontroleerde gegevens doorzetten naar bijvoorbeeld Moneybird, e-Boekhouden of Exact. We bekijken vooraf wat jouw pakket ondersteunt.

Slim idee

Richtprijs vooraf, op basis van foto's

Een klant maakt een paar foto's van de klus, bijvoorbeeld de meterkast, een lekkage of de badkamer, en vult kort in wat er moet gebeuren. Het systeem herkent wat er op de foto's staat en geeft direct een heldere richtprijs. Jij krijgt een complete aanvraag binnen en hoeft minder vaak voor niets langs te rijden.

  1. 01

    Foto's en vragen

    De klant uploadt foto's en beantwoordt een paar korte vragen over de klus.

  2. 02

    Richtprijs in seconden

    Op basis van jouw eigen prijzen ziet de klant meteen een richtprijs, duidelijk als indicatie.

  3. 03

    Jij beslist

    De aanvraag met foto's komt bij jou binnen; jij controleert en stuurt de definitieve offerte.

Van eerste aanvraag tot betaalde klus

De klantgegevens lopen mee, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te voeren.

  1. 01

    Aanvraag binnen

    Klant, foto's en klusomschrijving staan bij elkaar.

  2. 02

    Offerte controleren

    Jij controleert het voorstel; de klant geeft digitaal akkoord.

  3. 03

    Klus inplannen

    De ploeg krijgt de werkbon en de klant de afspraak.

  4. 04

    Werk afronden

    Uren, materialen en foto's worden op de klus vastgelegd.

  5. 05

    Factuur & herhaalherinnering

    Na jouw controle gaat de factuur naar de klant en de boekhouding, en staat er direct een seintje klaar voor het onderhoud volgend jaar.

Herken je dit aan het einde van je werkdag?

Offertes blijven liggen

Na een lange werkdag moet je nog prijzen opzoeken en een offerte typen. Intussen wacht de klant op je antwoord.

Bonnen raken zoek

Materialen zijn gekocht, maar de bon ligt in de bus. Daardoor komt niet alles netjes in de administratie terecht.

De planning zit in je hoofd

Afspraken staan in appjes en losse agenda's. Een wijziging betekent iedereen apart bellen.

Steeds hetzelfde overtypen

Dezelfde klant en klus worden opnieuw ingevoerd voor de offerte, werkbon en factuur.

Vragen van installateurs en bouwbedrijven

Wat kost een website voor mijn installatie- of bouwbedrijf?

Een basiswebsite begint bij €750*, met De werkbank om zelf teksten en foto's aan te passen €950*. * Richtprijzen: de eerste vijf pagina's, basisvormgeving en mobiele weergave zijn inbegrepen; hosting en onderhoud niet (optioneel vanaf €45 per maand). Slimme hulpmiddelen zoals offertes of een planbord prijs ik vooraf vast.

Kan ik zelf foto's van klussen toevoegen?

Ja. Via De werkbank zet je vanaf je telefoon nieuwe foto's en projecten online, ook direct vanaf de bouwplaats.

Moet ik alles in één keer laten bouwen?

Nee. We beginnen met de website en het onderdeel dat nu de meeste tijd kost, bijvoorbeeld offertes. Werkbonnen of planning kunnen later aansluiten.

Werk je ook voor bedrijven buiten Hellendoorn?

Ja, ik werk voor vakbedrijven in heel Twente en Salland. We bellen of ik kom langs, wat jou het beste uitkomt.

Waar blijft jouw administratie liggen?

Vertel hoe je nu offertes maakt, bonnen verwerkt en klussen plant. Dan kijken we samen wat slimmer kan — met een website, één hulpmiddel of een compleet systeem.

Vertel over jouw bedrijfChecklist: Jouw wensen & websitefuncties voor bouw & installatieWat wil je bereiken en welke functies heb je nodig? Download de PDF en bereid ons gesprek rustig voor.